為加強(qiáng)檔案管理，促進(jìn)檔案工作為集團(tuán)各項(xiàng)工作服務(wù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，4月2日，集團(tuán)召開檔案管理工作會(huì)議，安排部署檔案規(guī)范管理、統(tǒng)一管理相關(guān)工作。集團(tuán)黨委委員、副總經(jīng)理趙德光主持會(huì)議并對檔案管理工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，集團(tuán)綜合辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)同志參加會(huì)議。

      會(huì)議圍繞（宏發(fā)〔2025〕5號(hào)）《山東宏河控股集團(tuán)有限公司檔案管理辦法  （試行）》展開深入解讀與部署。 會(huì)議要求，各部門、各公司主要負(fù)責(zé)同志要高度重視檔案管理工作，確立檔案工作責(zé)任制，明確各級(jí)管理人員和檔案工作人員的職責(zé)，將檔案工作納入企業(yè)整體規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，與業(yè)務(wù)工作同步部署、同步實(shí)施、同步發(fā)展。要嚴(yán)格落實(shí)黨委決策部署，立足集團(tuán)實(shí)際，以“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理’‘集中統(tǒng)一管理’‘“維護(hù)檔案完整與安全”的基本原則，嚴(yán)格執(zhí)行新修訂的《檔案管理辦法》。集團(tuán)綜合辦公室及檔案室將統(tǒng)籌指導(dǎo)全集團(tuán)檔案的收集、整理、保管與利用，并對下屬單位檔案工作實(shí)施監(jiān)督檢查。各部門、各公司要以此次會(huì)議為契機(jī)，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)格制度執(zhí)行，按要求及時(shí)、規(guī)范歸檔，努力實(shí)現(xiàn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化管理。

    下一步，集團(tuán)公司將持續(xù)推進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)，不斷優(yōu)化和完善制度建設(shè)、管理流程、信息化建設(shè)、保密與安全以及人才培養(yǎng)等方面管理工作，進(jìn)一步提升檔案管理水平，以檔案管理精度提升各項(xiàng)工作效率，落實(shí)“整理—驗(yàn)收—入庫”閉環(huán)管理體系，在信息化時(shí)代守好紙質(zhì)檔案“基本庫”，用工匠精神打造經(jīng)得起檢驗(yàn)的企業(yè)發(fā)展“原生態(tài)記錄”，為集團(tuán)健康發(fā)展提供有力檔案資源支持。